Arhīvs Rīgas apriņķa portāls

Ziņojumu "Par XI Latvijas skolu jaunatnes dziesmu un deju svētku darba organizācijas izvērtēšanas komisijas secinājumiem, ieteikumiem un rekomendācijām turpmāku pasākumu rīkošanai" sagatavojusi Izglītības un zinātnes ministrija (IZM) un tas ietver 17 priekšlikumus, kas attiecas uz organizatoriskiem jautājumiem, veselību un drošību.

Ziņojumā nav vērtēta amatpersonu atbildība.

Ziņojumā lasāms, ka 11. jūlija rītā pulcēšanās mēģinājumam sākās plkst. 7.30, bet mēģinājums bija plānots no plkst. 9 līdz 13, tas beidzās stundu ātrāk. Pulcēšanās uz ģenerālmēģinājuma koncertu sākās plkst. 17.30, stāšanās kolonās pa balsu grupām – plkst. 18.30 un plkst. 19 uziešana uz estrādes.

Noslēguma koncerta ģenerālmēģinājumā piedalījās ap 13 500 dalībnieku, no tiem ap 11 000 koristu, 800 dejotāju, 700 folkloras kopu dalībnieku un 900 pūtēju orķestru dalībnieku.

Ziņojumā norādīts, ka no plkst.20.30 līdz vieniem naktī atsevišķiem kopkora dalībniekiem, - kopumā 61 dalībniekam, dažādu iemeslu dēļ radās veselības traucējumi - ģībšana. "Šīs neierastās situācijas un straujās gaisa temperatūras pazemināšanās rezultātā vēl 123 kopkora dalībniekiem tika novēroti veselības traucējumi, kuriem tika sniegta neatliekamā medicīniskā palīdzība," sacīts ziņojumā.

Īsi pēc plkst. 21 svētku koncerts tika pārtraukts.

IZM izveidotā darba grupa kopumā izstrādājusi 17 priekšlikumus, starp tiem ir - nodrošināt Operatīvās vadības darba grupu, ieviest dalībnieku elektroniskas identifikācijas kartes, ieviest apziņošanas sistēmu, skolēnu noslodzes plānu saskaņot ar speciālistiem, svētku pasākumu vietās ierobežot produktu tirdzniecību, kuri nav pieļaujami skolās, pasākumu norises vietās nodrošināt videonovērošanu, kā arī svētku mēģinājumos iekļaut ārkārtas situāciju modelēšanu, tajā skaitā evakuāciju.

Organizatoriskā jomā ierosināts:

dziesmu un deju svētku norises vietās, kurās ir liels dalībnieku un apmeklētāju skaits, nodrošināt Operatīvās vadības grupas darbību, kura ārkārtas situācijās ir tiesīga pieņemt ātrus un izsvērtus lēmumus par situācijas risinājumiem, kā arī sniedz nepieciešamo informāciju un priekšlikumus svētkos iesaistītajām institūcijām, organizācijām un iestādēm;

izstrādāt konkrētas prasības normatīvajos aktos un amatu aprakstos, kuros definēt galvenos veicamos uzdevumus, no tiem izrietošus pienākumus un atbildības jomas, dziesmu un deju svētku organizācijā iesaistītajām fiziskām un juridiskām personām;

dziesmu un deju svētku organizācijā un norisē izmantot statistikas uzskaites un analīzes sistēmu iespējamo faktoru uzskaitei, tajā skaitā ieviest dalībnieku elektroniskas identifikācijas kartes;

ieviest dziesmu un deju svētku dalībnieku koordinatoru un pavadošo personu elektroniskās apziņošanas sistēmu, tajā skaitā izmantojot to arī preventīvos, informatīvos un operatīvos nolūkos;

izvērtēt nepieciešamību veikt grozījumus normatīvajos aktos, kas regulē dziesmu un deju svētku organizāciju un norisi, nosakot izņēmumus saistībā ar higiēnas un ugunsdrošības prasību ievērošanu;

dziesmu un deju svētku sagatavošanas procesā iekšējai un ārējai komunikācijai izstrādāt Krīzes komunikācijas plānu, izvērtējot arī sociālo tīklu un mediju ietekmi krīzes situācijās;

veikt pasākumus transporta loģistikas uzlabošanai dziesmu un deju svētku norises laikā;

pilnveidot skolu jaunatnes un Vispārējo dziesmu svētku organizatoru sadarbību - Valsts izglītības satura centra un Latvijas Nacionālā kultūras centra.

Saistībā ar veselības jautājumiem IZM darba grupa rosina:

dziesmu un deju svētku Rīcības komitejām svētku noslodzes plānu saskaņot ar pediatru un psihologu profesionālajām asociācijām;

Rīcības komitejā iekļaut svētku medicīniskās aprūpes kvalitātes nodrošinājuma koordinatoru (galveno ārstu);

uzlabot dalībnieku ēdināšanas organizāciju – nodrošinot ēdināšanu pasākuma norises vietā, plānojot ēdienkarti atbilstoši vecumam, noslodzei un citiem objektīviem kritērijiem, organizējot pēc iespējas siltu ēdienu plānotajās ēdienreizēs, svētku pasākumu norises vietās ierobežot pārtikas produktu tirdzniecību, kuri nav pieļaujami izglītības iestādēs, kā arī savlaicīgi plānojot atbilstošu iepirkuma procedūru organizāciju ēdināšanas pakalpojumu piegādātājiem;

bērnu labsajūtas nodrošināšanai, aicināt vecākus informēt kolektīvu vadītājus par apstākļiem, kam ir jāpievērš īpaša uzmanība.

Drošības jomā darba grupa izstrādājusi piecus priekšlikumus:

veikt plānošanas un uzlabošanas pasākumus un darbības dziesmu un deju svētku pasākumu norises vietu infrastruktūras uzlabošanā, tajā skaitā nodrošinot tās atbilstību iecerētā pasākuma režijā paredzētajam dalībnieku skaitam;

nodrošināt dziesmu un deju svētku pasākumu sagatavošanas procesā iesaistīto dalībnieku un pavadošā personāla instruēšanu par rīcību ārkārtas situācijās, kā arī svētku mēģinājumos iekļaut ārkārtas situāciju modelēšanu, tajā skaitā dalībnieku evakuāciju;

nodrošināt Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas bērnu uzticības tālruņa psiholoģiskajam atbalstam pieejamību dalībniekiem, koordinatoriem un pavadošām personām;

pasākumu norises vietās nodrošināt videonovērošanu (ar ierakstu), kuras tiešraidei seko līdzi svētku Operatīvās vadības grupa;

dziesmu un deju svētku sagatavošanas procesā nodrošināt preventīvu dalībnieku izmitināšanas vietu kontroli, lai tās atbilstu ugunsdrošības noteikumu prasībām.