Revīzijā tika veikta dokumentu un datortehnikas pārbaude 14 pašvaldību administrācijās, piecu pagastu pārvaldēs, 16 bibliotēkās un 24 skolās.
Konstatēts, ka 975 programmatūras jeb 18 % gadījumu no revīzijas izlasē iekļautajām programmatūrām pašvaldībās un pašvaldību izglītības iestādēs tiek izmantotas, neievērojot programmatūru licencēšanas noteikumu prasības vai arī par to iegādi nav pieejami attaisnojuma dokumenti, informēja Valsts kontroles sabiedrisko attiecību speciāliste Ilva Liepiņa-Milzarāja.
Lielākā daļa (58 %) bezmaksas programmatūras lietošanas gadījumu neatbilstoši licencē noteiktajam konstatēti pašvaldību izglītības iestādēs, 35 % gadījumu – pašvaldību administrācijās. Pēc revidentu aplēsēm, likumīga minēto programmatūru ieviešana izmaksātu Ls 45 075.
Revīzijā konstatēts arī, ka pašvaldībās ir slikta IT drošības pārvaldība. Šāda nevērība nopietni apdraud datu aizsardzību, kā arī pašvaldības darbības nepārtrauktību.
Valsts kontrole secinājusi, ka pašvaldībās nav efektīvas programmatūru pārvaldības. Atklājies, ka vienas funkcijas izpildei tiek lietotas vidēji 2–3 programmatūras. Vienas funkcijas izpildei būtu jāpietiek ar viena veida programmatūru, jo tās uzturēšanai un administrēšanai ir nepieciešami mazāki resursi. Taču revidenti konstatēja, ka vienā pašvaldībā tiek lietotas pat 11 dažādas antivīrusu programmatūras vai to versijas.
Revīzija tika veikta par laiku no 2011. gada 1. janvāra līdz 2012. gada 31. decembrim. Uz datortehnikas uzstādītās programmatūras pārbaudītas no šāgada aprīļa līdz jūnijam. Revīzijas rezultātā visām pašvaldībām sniegti faktiski vieni un tie paši – kopumā 66 – ieteikumi.